INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ART. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679 DEL 27.04.2016
Il Regolamento Europeo UE 2016/679 stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e prescrive a favore degli interessati una serie di diritti.
In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, il Complesso Bandistico Arturo Toscanini fornisce le informazioni richieste dagli art. 13 e 14 del Regolamento in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, la natura dei dati in possesso e le modalità di conferimento.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO:
Titolare del trattamento è il Complesso Bandistico Arturo Toscanini (di seguito “Titolare”) nella persona del legale rappresentante (Presidente) con sede legale in via Rubellia 10, 00131 Roma (RM), e-mail segreteria@bandatoscanini.it PEC: pecbanda@pec.bandatoscanini.it. Ai sensi dell’art. 4, punto 7, del Regolamento per “titolare” si intende: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Responsabile del trattamento per la raccolta e la trasmissione dati è il Complesso Bandistico Arturo Toscanini nella persona del Presidente. Ai sensi dell’art. 4, punto 8, del Regolamento per “responsabile” si intende: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. Preposto al trattamento è il segretario del Complesso Bandistico Arturo Toscanini .

DATO PERSONALE:
Ai sensi dell’art. 4, punto 1, del Regolamento per dato personale si intende: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relati all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica psichica, economica, culturale o sociale.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:
Il trattamento dei dati personali sarà improntato al rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali e, in particolare, ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di limitazione della conservazione, nonché di minimizzazione dei dati in conformità agli artt. 5 e 25 del Regolamento. Ai sensi dell’art. 4, punto 2 del Regolamento per trattamento si intende: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. I dati personali vengono raccolti sulla base dell’art. 6, comma 1, lettera a) del Regolamento e sono utilizzati solo ed esclusivamente per il funzionamento del Complesso Bandistico Arturo Toscanini (libro soci e assicurazione), nei rapporti con enti ed istituzioni, per la formazione musicale, per le proprie finalità statutarie e per le comunicazioni necessarie ai fini della vita associativa (es: calendario prove, inviti per assemblee e riunioni, corsi di formazione, eventi…).A titolo esemplificativo, ma non esaustivo, i dati personali, oggetto del trattamento, potranno essere comunicati a:
Associazione Assomusica per le seguenti finalità: corsi formativi, seminari, contributi, attività organizzate dalla stessa, polizze assicurative;
Regione Lazio, per le seguenti finalità: controlli amministrativi e per altre richieste effettuate dalla stessa;
Altri enti pubblici e privati, per le seguenti finalità: adempimenti amministrativi.
I dati non verranno ceduti a terzi per attività scopo di lucro, pubblicità, spam, e simili.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO:
Il trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e con strumenti automatizzati (informatici/elettronici) con logiche atte a garantire la riservatezza l’integrità e la disponibilità dei dati stessi. I dati saranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, dal responsabile o da incaricato appositamente designato dal titolare (art. 2-quaterdecies del Regolamento).

NATURA DEL CONFERIMENTO:
Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui sopra e per quelle ausiliare e connesse (ad esempio attività di controllo e consultive), in quanto necessarie per il normale svolgimento della vita del Complesso Bandistico Arturo Toscanini e per l’assolvimento di obblighi contabili, amministrativi e fiscali. Il rifiuto al conferimento dei dati comporterà l’esclusione dal rapporto associazionistico. Il titolare rende inoltre noto che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenza l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito; la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro a cui esso è indirizzato.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI:
In osservanza del principio di limitazione della conservazione, i dati personali verranno conservati sino alla permanenza dell’interessato all’interno dell’Associazione. Trascorso tale termine i dati saranno cancellati, fatta salva la facoltà del Titolare di conservali ulteriormente per finalità compatibili con quelle sopra indicate, ovvero per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca storica o a fini statistici.

DIRITTI DELL’INTERESSATO:

In ogni momento l’interessato potrà esercitare nei confronti del Titolare i diritti previsti dal Regolamento:
chiedere l’accesso ai propri dati e ottenerne copia (art. 15);
– Qualora li ritenga inesatti o incompleti, richiederne rispettivamente la rettifica o l’integrazione (art.16);
– Se ricorrono i presupposti normativi, opporsi al trattamento dei propri dati (art. 21), richiederne la cancellazione (art. 17) o esercitarne il diritto di limitazione (art.18). L’ottemperanza sarà soggetta unicamente ai tempi tecnici per l’adempimento, comunque entro i limiti previsti dalla legge. Le richieste dovranno essere indirizzate al Titolare ai riferimenti indicati in premessa. In ogni momento l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’ autorità di controllo – garante per la protezione dei dati personali (art. 13, punto 2); Ulteriori informazioni relative al Regolamento possono essere trovate presso il sito del Garante Italiano per la Privacy, all’ indirizzo www.garanteprivacy.it

Complesso Bandistico Arturo Toscanini
Il Presidente

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